Skip to the content

Kundecase - Effektivt samarbeid med rekruttering av lærlinger gjennom én løsning

EFFEKTIVT SAMARBEID MED REKRUTTERING AV LÆRLINGER GJENNOM ÉN LØSNING

Høsten 2013 startet HR i VARD en prosess for å rekruttere 32 lærlinger. Tidligere rekrutterte VARD lærlinger gjennom lokalt styrte prosesser. Med Webcruiter var det mulig å samordne prosessen til én nasjonal prosess med kun ett kontaktpunkt for jobbsøkerne.

VARD er en av verdens største produsenter av offshorefartøy til bruk i olje- og gassindustrien, med 5 verft i Norge, to i Romania, to i Brasil og ett i Vietnam. Med over 11 000 ansatte globalt og over 1800 i Norge er VARD en attraktiv karrierebedrift.

32 LÆRLINGER, 4 VERFT, ÉN PROSESS

Høsten 2013 startet HR i VARD en prosess for å rekruttere 32 lærlinger til VARDs verft på Brattvåg, Søviknes, Langstein og Aukra samt til datterselskaper innen elektro, innredning og rørlegging på Nordvestlandet. Etter en svært vellykket prosess endte de med å ansette enda flere.

Lærlingene er svært viktige for VARD.

- Vi konkurrerer med oljenæringen om blant annet elektrikere, sveisere, industrirørleggere og industrimekanikere. Å få tak i norske fagarbeidere er nesten umulig - markedet er svært konkurranseutsatt, forklarer Vidar Johansen som er HR Manager i Vard Piping og Vard Accommodation.

- Samtidig blir arbeidstokken stadig eldre, og med vikarbyrådirektivet blir det dyrere å leie inn midlertidig arbeidskraft enn å ha fast ansatte. Lærlinger er derfor et naturlig satsningsområde for oss, forklarer han.

DIGITALT, LOKALT – OG LYNRASKT

- Kampanjen ble satt sammen og gjennomført svært raskt, forteller Johansen.

- Bestillingen vi fikk til prosjektgruppa var å lage en kampanje som henvendte seg til målgruppa som er ungdommer mellom 16 og 20 år. Stillingen ble kun annonsert digitalt og gjennom skolebesøk. Vi annonserte gjennom Webcruiters stillingsportal Jucan, NAV og FINN. Det eneste vi hadde på trykk var et postkort med en SMS-kampanje hvor interesserte mottok en lenke til nettsiden.

Til sammen fikk VARD 230 søkere.

- Det er uten tvil skolebesøkene som har vært mest synlig, forteller Johansen. Vi henvendte oss tross alt til 16-åringer. Digital annonsering og rekrutteringsløsningen Webcruiter ble i denne sammenhengen rene prosessverktøy.

Selv om VARD i hovedsak rekrutterte i nærmiljøet opplevde de å få søknader fra hele landet.

- Det er klart dette er svært virkningsfullt også som del av bevisstgjøring rundt VARD som arbeidsgiver. VARD er en ung merkevare så bred eksponering har en implisitt verdi.

Kundecase - Effektivt samarbeid med rekruttering av lærlinger gjennom én løsning

EFFEKTIVT SAMARBEID MED WEBCRUITER

Tidligere rekrutterte VARD lærlinger gjennom lokalt styrte prosesser. Med Webcruiter var det mulig å samordne prosessen til én nasjonal prosess med kun ett kontaktpunkt for jobbsøkerne.

- 5 personalledere koordinerte prosessen og gjennomførte intervjuer i samarbeid med linjelederne – i Webcruiter kunne de jobbe med sine respektive kandidater.

- At kandidatene hadde mulighet til å indikere hvor de ønsket å jobbe, gjorde grovsorteringen langt enklere – alle ble vurdert av sitt foretrukne selskap.

- Utvelgelse når det kommer til 16-åringer er vanskelig, forteller Johansen. Noen er veldig modne mens andre er svært umodne – men mye endrer seg i løpet av en lærlingperiode.

- Vi legger vekt på lokal tilhørighet og interesse for faget. Karakterer, for eksempel, sier ofte relativt lite om egnethet i denne sammenhengen, mener han. Men når en 16-åring liker å skru moped, er nysgjerrig og viser interesse for arbeidsplassen og faget så er sjansen stor for at han vil trives som for eksempel industrimekaniker hos oss.

- Videre hadde noen skrevet svært gode søknader, disse stakk seg ut.

VARD vurderer ikke egnethet til lederroller på dette stadiet, og bruker heller ikke personlighets-, evne- eller ferdighetstester.

- Det er noen som har egenskap til å bli mer enn en fagarbeider, det ser man fort, sier Johansen, men vi trenger alle. Ikke alle ønsker en karriere, noen ønsker bare en jobb.

- Bruk av tester på i denne aldersgruppen kan fort slå veldig feil ut. Noen er veldig modne mens andre er fryktelig umodne – gjennom en lærlingperiode kan mye endre seg. Slike tester ville nærme seg urettferdig, mener han.

Kundecase - Effektivt samarbeid med rekruttering av lærlinger gjennom én løsning

OVER ALL FORVENTNING

Målsetningen var å rekruttere 32 lærlinger – VARD endte med å ta inn et par ekstra.

- På et tidspunkt tok ting litt tid – og da var det greit å enkelt kunne sende ut en e-post til alle involverte. Slik føler alle at de blir behandlet med respekt, påpeker Johansen. Vi er en ung merkevare som arbeidsgiver og det er viktig for oss å bli snakket bra om.

- Fordi alle kunne jobbe i samme løsning gikk ingen av oss glipp av spennende kandidater, vi kunne dele anmerkninger om kandidater og fremdrift og slik sikre en effektiv prosess.

- Det å kunne sitte så spredt og allikevel samarbeide så nært er uten tvil den største positive opplevelsen i denne prosessen, konkluderer han.

AVTAL ET UFORPLIKTENDE MØTE

Fyll ut skjemaet, så tar vi kontakt innen kort tid.